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办公室文件管理系统是指在企事业单位及机关政府等公共机构中用于管理、存储、检索和分享文件的系统。它包括电子文档管理、电子档案管理、协同文档处理、工作流程控制等功能，可以有效提高文件处理效率、降低管理成本、提高工作效率和保障信息安全等方面的作用，有利于企事业单位更好地开展工作。
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